mycon GmbH
Senner Straße 156
33659 Bielefeld
Tél. : (0521) 403090
E-mail : info@mycon-germany.com

Délégué à la protection des données
CRO Datenschutz GmbH
Nora Loof
Adenauer-Platz 4
33602 Bielefeld

Par la présente, nous vous informons (désignés par « utilisateur » ou « personne concernée » dans le texte suivant) sur le traitement de vos données en lien avec l’utilisation de systèmes numériques qui traitent et affichent des données et établissent une connexion avec le cloud. Nous vous informons également de vos droits concernant le traitement de vos données. Le terme « traitement des données » se réfère toujours au traitement des données personnelles. Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données personnelles. Veuillez lire attentivement cet accord pour comprendre comment nous gérons vos données.

1.Informations Générales sur le Traitement des Données

Les systèmes peuvent collecter des données personnelles vous concernant lorsque vous les utilisez, vous inscrivez, nous contactez ou interagissez autrement avec eux.

1.1 Catégories de Données Personnelles
Nous traitons les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d’inventaire (par exemple, noms, adresses, fonctions, appartenance organisationnelle, etc.) ;
• Données de contact (par exemple, e-mail, numéros de téléphone/fax, etc.) ;
• Données de contenu (par exemple, textes, fichiers image, vidéos, etc.) ;
• Données d’utilisation (par exemple, données d’accès) ;
• Données méta/communication (par exemple, adresses IP).

1.2 Destinataires ou Catégories de Destinataires des Données Personnelles
Si nous divulguons, transmettons ou accordons autrement l’accès aux données personnelles à d’autres personnes et entreprises, telles que des sous-traitants ou des tiers, cela se fera sur la base d’un permis légal (par exemple, si la transmission de données à des tiers est nécessaire pour l’exécution du contrat conformément à l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD), si les personnes concernées ont donné leur consentement, ou si une obligation légale l’exige.

1.3 Durée de Conservation des Données Personnelles
Le critère pour la durée de conservation des données personnelles est la période de conservation légale respective. Après l’expiration de la période, les données pertinentes seront supprimées, sauf si elles sont encore nécessaires pour atteindre le but.

1.4 Transferts vers des Pays Tiers
Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Économique Européen (EEE)) ou si cela se produit dans le cadre de l’utilisation de services tiers ou de la divulgation ou de la transmission de données à des tiers, cela n’aura lieu que si cela est nécessaire pour remplir nos obligations (pré)contractuelles, basé sur votre consentement, en raison d’une obligation légale, ou en raison de nos intérêts légitimes. Sous réserve des autorisations légales ou contractuelles, nous traitons ou permettons le traitement des données dans un pays tiers uniquement si les conditions spécifiques de l’art. 44 et suivants du RGPD sont respectées, c’est-à-dire que le traitement se fait sur la base de garanties spécifiques, telles que la reconnaissance officielle d’un niveau adéquat de protection des données équivalent à celui de l’UE ou le respect des obligations contractuelles spécifiques reconnues officiellement (dites « Clauses Contractuelles Standard »).

2.Traitement des Données

Nous traitons et utilisons vos données personnelles pour vous fournir les fonctions et services des systèmes, traiter vos demandes, améliorer les performances des systèmes et vous fournir des informations pertinentes. Cela inclut la transmission et le stockage de vos données dans le cloud.

2.1 Cookies/Technologies
Les systèmes peuvent utiliser des cookies et des technologies similaires pour analyser votre utilisation, stocker les paramètres utilisateur et vous offrir une expérience personnalisée. En utilisant les systèmes, vous consentez à l’utilisation de telles technologies. Cependant, vous avez la possibilité de contrôler l’utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur. La base légale pour l’utilisation des cookies nécessaires est l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD.

2.2 Intégration d’Autres Services Tiers
Nous sommes représentés avec du contenu sur des réseaux sociaux et d’autres plateformes virtuelles pour communiquer avec des clients, des prospects et des utilisateurs, et pour présenter nos services. Lors de l’accès à ces réseaux et plateformes virtuelles, leurs conditions et notamment leurs principes de confidentialité s’appliquent. Cela est particulièrement important si vous accédez à notre présence sur des réseaux sociaux et d’autres plateformes via des liens correspondants sur notre site Web.

Sauf indication contraire dans notre politique de confidentialité, nous traitons vos données personnelles que vous nous fournissez via les réseaux sociaux et les plateformes virtuelles dans le cadre de notre communication, par exemple en envoyant des messages à nous, pour traiter vos demandes. La base légale pour ce traitement des données transmises est l’art. 6, par. 1, phrase 1, let. b du RGPD.

Nous utilisons également des services tiers sur notre site Web pour optimiser et analyser notre présence en ligne, pour intégrer leur contenu et services, tels que des vidéos ou des polices (désignés uniformément par « services »). Cette intégration nécessite que les prestataires de ces services traitent votre adresse IP. Comme cela ne peut pas être techniquement évité, le traitement de l’adresse IP est nécessaire pour l’utilisation et la mise en œuvre des services. Nous nous efforçons d’utiliser uniquement les services dont les prestataires respectifs traitent l’adresse IP uniquement pour la fourniture directe des services. Les tiers peuvent également utiliser des balises invisibles (également appelées « balises Web ») à des fins statistiques ou publicitaires. Par le biais des « balises Web », diverses informations, telles que la visite de notre site Web, peuvent être examinées et évaluées. Sous forme pseudonymisée, des informations peuvent également être stockées dans des cookies sur votre appareil, permettant le traitement d’informations techniques sur votre navigateur et système d’exploitation, des sites Web liés, le temps de visite et d’autres détails de l’utilisation de notre site Web. La base légale pour ce traitement des données transmises est l’art. 6, par. 1, phrase 1, let. b du RGPD. Les services utilisés peuvent inclure :

2.2.1 Google Maps
Intégration des cartes du service « Google Maps ». Pour la zone européenne, la société Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande) est responsable de tous les services Google. La politique de confidentialité de ce tiers peut être consultée sur Google Privacy Policy. Si vous consentez à l’utilisation de Google Maps, la base légale pour le traitement des données est l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD. Nous avons également un intérêt légitime à optimiser notre service en ligne, art. 6, par. 1, let. f du RGPD.

2.2.2 Google Fonts
Intégration des polices de Google Inc. Pour la zone européenne, la société Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande) est responsable de tous les services Google. La politique de confidentialité de ce tiers peut être consultée sur Google Privacy Policy. Si vous consentez à l’utilisation de Google Fonts, la base légale pour le traitement des données est l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD. Nous avons également un intérêt légitime à optimiser notre service en ligne, art. 6, par. 1, let. f du RGPD.

2.3 Hébergement
Les services d’hébergement que nous utilisons fournissent les services suivants : services d’infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité et services techniques de maintenance que nous utilisons pour faire fonctionner notre site Web. Dans ce contexte, nous ou notre sous-traitant traitons les données d’inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données de contrat, les données d’utilisation, les données méta et de communication sur la base de nos intérêts légitimes à fournir le service de manière efficace et sécurisée conformément à l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD en lien avec l’art. 28 du RGPD.

3.Traitement des Données dans le Cadre de la Prise de Contact

3.1 Contact par Email ou Téléphone
Vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone publiés sur notre site Web. Si vous utilisez ce moyen de contact, les données que vous fournissez (par exemple, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone), ainsi que toutes les données personnelles que vous fournissez, seront stockées dans le but de vous contacter et de traiter votre demande. De plus, les données suivantes sont collectées par notre système lors du contact par e-mail :

• Adresse IP de l’ordinateur demandeur ;
• Date et heure de l’e-mail.
  La base légale pour le traitement des données est l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD en relation avec la législation applicable sur les communications électroniques.

3.2 Formulaire de Contact
Si vous nous contactez via notre formulaire de contact en ligne, nous traiterons les données que vous avez saisies dans ce formulaire (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, etc.). La base légale pour le traitement des données est l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD.

4.Vos Droits en Tant que Personne Concernée

4.1 Droit à l’Information
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles que nous avons traitées, dans le cadre du traitement des données. En particulier, vous pouvez obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation envisagée, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement des données, ainsi que l’existence d’un droit d’opposition. Vous avez également le droit d’obtenir des informations sur l’origine des données, si les données personnelles n’ont pas été collectées directement auprès de vous, ainsi que sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations significatives sur la logique impliquée ainsi que les conséquences envisagées pour vous. Vous avez également le droit d’obtenir une copie des données personnelles faisant l’objet du traitement.

4.2 Droit à la Rectification
Vous avez le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes vous concernant. En tenant compte des finalités du traitement, vous avez également le droit de demander l’achèvement des données personnelles incomplètes, y compris par le biais d’une déclaration complémentaire.

4.3 Droit à l’Effacement
Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles sans délai injustifié, et nous sommes tenus d’effacer les données personnelles sans délai injustifié si l’une des conditions suivantes s’applique : a) Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ; b) Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est fondé conformément à l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD ou à l’art. 9, par. 2, let. a du RGPD, et il n’existe pas d’autre base légale pour le traitement ; c) Vous vous opposez au traitement conformément à l’art. 21, par. 1 du RGPD et il n’existe pas de raisons légitimes impérieuses pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l’art. 21, par. 2 du RGPD ; d) Les données personnelles ont été traitées de manière illicite ; e) Les données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou d’un État membre auquel nous sommes soumis ; f) Les données personnelles ont été collectées en relation avec l’offre de services de la société de l’information mentionnée à l’art. 8, par. 1 du RGPD.

4.4 Droit à la Limitation du Traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement lorsque l’une des conditions suivantes s’applique : a) L’exactitude des données personnelles est contestée par vous, pour une période permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles ; b) Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez plutôt la limitation de leur utilisation ; c) Nous n’avons plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; d) Vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’art. 21, par. 1 du RGPD en attendant de vérifier si les raisons légitimes de notre entreprise prévalent sur celles de la personne concernée.

4.5 Droit à la Portabilité des Données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part, lorsque le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD ou à l’art. 9, par. 2, let. a du RGPD ou sur un contrat conformément à l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD et le traitement est réalisé par des moyens automatisés. En exerçant votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit de faire transmettre les données personnelles directement de notre part à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.

4.6 Droit d’Opposition
Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos données personnelles vous concernant qui est fondé sur l’art. 6, par. 1, let. e ou f du RGPD, y compris le profilage basé sur ces dispositions. Nous ne traiterons plus les données personnelles à moins que nous puissions démontrer des raisons légitimes impérieuses pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Si des données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à de telles fins, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles ne seront plus traitées à de telles fins.

4.7 Droit de Retrait du Consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment. Le retrait du consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

4.8 Droit de Porter Plainte auprès d’une Autorité de Contrôle
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction alléguée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD.

5.Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement significatif dans la manière dont nous traitons vos données personnelles. Veuillez consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour tout mise à jour ou modification.