mycon GmbH
Senner Straße 156
33659 Bielefeld
Tel.: (0521) 403090
E-Mail: info@mycon-germany.com

Functionaris Gegevensbescherming
CRO Datenschutz GmbH
Nora Loof
Adenauer-Platz 4
33602 Bielefeld

Met deze privacyverklaring informeren wij u (in de volgende tekst ook als “betrokkene” of “u” aangeduid) over de verwerking van gegevens in verband met het gebruik van digitale systemen die gegevens verwerken en presenteren en verbinding maken met een cloud. Ook informeren wij u over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. Lees deze verklaring zorgvuldig door om te begrijpen hoe wij met uw gegevens omgaan.

1. Algemeen over gegevensverwerking

De systemen kunnen persoonsgegevens van u verzamelen wanneer u ze gebruikt, zich registreert, contact met ons opneemt of op een andere manier interactie hebt.

1.1 Categorieën van persoonsgegevens

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Inventarisgegevens (bijv. namen, adressen, functies, organisatorische affiliatie, etc.);
• Contactgegevens (bijv. e-mail, telefoonnummers/fax, etc.);
• Inhoudsgegevens (bijv. tekstinvoeren, afbeeldingsbestanden, video’s, etc.);
• Gebruiksgegevens (bijv. toegangsgegevens);
• Meta-communicatiegegevens (bijv. IP-adressen).

1.2 Ontvangers of categorieën ontvangers van persoonsgegevens

Als wij gegevens aan andere personen en bedrijven zoals verwerkers van opdrachten doorgeven of toegang geven tot gegevens, gebeurt dit op basis van een wettelijke toestemming (bijv. als de overdracht van gegevens aan derden noodzakelijk is volgens Art. 6 lid 1 sub b AVG voor de uitvoering van de overeenkomst), als de betrokkenen hun toestemming hebben gegeven of als een wettelijke verplichting dit vereist.

1.3 Duur van opslag van persoonsgegevens

Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Na afloop van de termijn worden de betreffende gegevens verwijderd, mits ze niet meer nodig zijn voor het doel.

1.4 Overdrachten naar derde landen

Als wij gegevens verwerken in een derde land (dat wil zeggen, buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)) of dit gebeurt in het kader van het gebruik van diensten van derden of de bekendmaking of overdracht van gegevens aan derden, gebeurt dit alleen als dit nodig is voor de vervulling van onze contractuele of precontractuele verplichtingen, op basis van uw toestemming, uit een wettelijke verplichting of op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Behoudens wettelijke of contractuele bepalingen, verwerken wij of staan wij de verwerking van gegevens in een derde land alleen toe als aan de speciale voorwaarden van Art. 44 en volgende van de AVG wordt voldaan, d.w.z. de verwerking is gebaseerd op speciale waarborgen, zoals een officiële vaststelling van een gelijkwaardig gegevensbeschermingsniveau als dat van de EU of naleving van officieel erkende contractuele verplichtingen (de zogenaamde “standaard contractsbepalingen”).

2. Gegevensverwerking

Wij verwerken en gebruiken uw persoonsgegevens om u de functies en diensten van de systemen te bieden, om uw aanvragen te verwerken, de prestaties van de systemen te verbeteren en u relevante informatie te bieden. Dit omvat ook de overdracht en opslag van uw gegevens in de cloud.

2.1 Cookies/Tecnologieën

De systemen kunnen cookies en soortgelijke technologieën gebruiken om uw gebruik te analyseren, gebruikersinstellingen op te slaan en u een gepersonaliseerde ervaring te bieden. Door de systemen te gebruiken, stemt u in met het gebruik van deze technologieën. U heeft echter de optie om het gebruik van cookies in de instellingen van uw browser te beheren. De juridische basis voor het gebruik van noodzakelijke cookies is Art. 6 lid 1 sub f AVG.

2.2 Integratie van diensten van derden

Wij zijn aanwezig met inhoud op sociale netwerken en andere virtuele platforms om te communiceren met klanten, geïnteresseerden en gebruikers, en om onze diensten te presenteren. Bij het bezoeken van deze netwerken en virtuele platforms zijn hun algemene voorwaarden en vooral hun privacyprincipes van toepassing. Dit moet met name in overweging worden genomen als u toegang krijgt tot onze profielen op sociale netwerken en andere platforms via links op onze website.

Tenzij anders vermeld in onze privacyverklaring, verwerken wij uw persoonsgegevens die via sociale netwerken en virtuele platforms worden verstrekt tijdens onze communicatie, bijvoorbeeld bij het versturen van berichten naar ons, om uw verzoeken te verwerken. De juridische basis voor deze verwerking van de verstrekte gegevens is Art. 6 lid 1 sub b AVG.

Daarnaast gebruiken wij diensten van derden op onze website om onze online aanwezigheid te optimaliseren en te analyseren, zoals de integratie van video’s of lettertypen op onze website (hierna “Diensten” genoemd). Deze integratie vereist dat de aanbieders van deze diensten uw IP-adres verwerken. Aangezien dit technisch niet te vermijden is, is de verwerking van het IP-adres noodzakelijk voor het gebruik en de uitvoering van de diensten. Wij streven ernaar alleen diensten te gebruiken waarvan de aanbieders het IP-adres uitsluitend voor het onmiddellijke doel van de diensten verwerken. Derden kunnen ook gebruik maken van pixel-tags (onzichtbare afbeeldingen, ook wel “web beacons” genoemd) voor statistische of marketingdoeleinden. Web beacons kunnen informatie verzamelen en analyseren, zoals uw bezoek aan onze website. De informatie kan ook worden opgeslagen in cookies op uw apparaat in geanonimiseerde vorm, waardoor technische informatie over uw browser en besturingssysteem, gekoppelde websites, bezoektijden en andere details over het gebruik van onze website kunnen worden verwerkt. De juridische basis voor deze verwerking van de verstrekte gegevens is Art. 6 lid 1 sub b AVG. Diensten die mogelijk worden gebruikt, zijn onder meer:

2.2.1 Google Maps

Integratie van kaarten van de dienst “Google Maps”. In de Europese regio is Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ierland) verantwoordelijk voor alle Google-diensten. Het privacybeleid van deze derde partij is te vinden op https://www.google.com/policies/privacy/. Als u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van Google Maps, is de juridische basis voor de verwerking van gegevens Art. 6 lid 1 sub a AVG. Wij hebben ook een gerechtvaardigd belang bij het optimaliseren van onze online dienst, Art. 6 lid 1 sub f AVG.

2.2.2 Google Fonts

Integratie van lettertypen van de aanbieder Google Inc. In de Europese regio is Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ierland) verantwoordelijk voor alle Google-diensten. Het privacybeleid van deze derde partij is te vinden op https://www.google.com/policies/privacy/. Als u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van Google Fonts, is de juridische basis voor de verwerking van gegevens Art. 6 lid 1 sub a AVG. Wij hebben ook een gerechtvaardigd belang bij het optimaliseren van onze online dienst, Art. 6 lid 1 sub f AVG.

2.3 Hosting

De hostingdiensten die wij gebruiken bieden de volgende infrastructuur: infrastructuur- en platformdiensten, rekencapaciteit, opslagcapaciteit en databaseservices, beveiligings- en technisch onderhoudsdiensten die wij gebruiken voor de werking van onze website. In dit kader verwerken wij inventarisgegevens, contactgegevens, contractgegevens, gebruiksgegevens, meta- en communicatiegegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen in een efficiënte en veilige levering van de diensten volgens Art. 6 lid 1 sub f AVG in combinatie met Art. 28 AVG.

3. Gegevensverwerking in het kader van contact

3.1 Contact per e-mail of telefoon

U kunt contact met ons opnemen via de op onze website gepubliceerde e-mailadressen of telefoonnummers. Als u dit contactkanaal gebruikt, worden de door u verstrekte gegevens (bijv. naam, achternaam, adres, telefoonnummer), samen met eventuele persoonsgegevens die u verstuurt, opgeslagen om uw verzoek te verwerken. Bovendien worden de volgende gegevens automatisch verzameld bij contact via e-mail:

• IP-adres van de computer die het verzoek indient;
• Datum en tijd van de e-mail. De juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van e-mails of telefoongesprekken is Art. 6 lid 1 sub b of sub f AVG.

3.2 Contact per post

Als u ons een brief stuurt, worden de verstrekte gegevens (bijv. naam, achternaam, adres) en de informatie in de brief, samen met eventuele persoonsgegevens die u verstuurt, opgeslagen om uw verzoek te verwerken. De juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van ontvangen brieven en faxen is Art. 6 lid 1 sub b of sub f AVG.

4. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

4.1 Recht op toegang

(1) U heeft het recht om bevestiging te vragen of persoonsgegevens die op u betrekking hebben worden verwerkt; indien dat het geval is, heeft u recht op informatie over deze persoonsgegevens en over de volgende informatie: a) de doeleinden van de verwerking; b) de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt; c) de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt of zullen worden verstrekt; d) de bewaartermijn van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van die termijn; e) het recht om rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens of beperking van de verwerking te verzoeken; f) het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; g) wanneer de persoonsgegevens niet van de betrokkene zelf zijn verkregen, alle beschikbare informatie over de herkomst ervan; h) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, met in ieder geval informatie over de logica van de verwerking en de reikwijdte en gevolgen van de verwerking voor de betrokkene. (2) U heeft recht op een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. De eerste kopie is gratis, maar voor extra kopieën kan een redelijke vergoeding worden gevraagd op basis van de administratieve kosten.

4.2 Recht op rectificatie

U heeft het recht om zonder onterecht uitstel rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben te verzoeken en, indien nodig, aanvulling van onvolledige persoonsgegevens.

4.3 Recht op verwijdering

(1) U heeft het recht om zonder onterecht uitstel verwijdering van persoonsgegevens die op u betrekking hebben te verkrijgen, en wij zijn verplicht om de persoonsgegevens zonder onterecht uitstel te verwijderen indien een van de volgende redenen van toepassing is: a) de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt; b) u trekt de toestemming waarop de verwerking is gebaseerd overeenkomstig Art. 6 lid 1 sub a of Art. 9 lid 2 sub a AVG in, en er is geen andere wettelijke basis voor de verwerking; c) u maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig Art. 21 lid 1 AVG en er zijn geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking, of u maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig Art. 21 lid 2 AVG; d) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; e) de persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting onder het recht van de Europese Unie of van de lidstaten waaraan wij zijn onderworpen; f) de persoonsgegevens zijn verkregen in verband met de aanbieding van diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig Art. 8 lid 1 AVG. (2) Als wij persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt en verplicht zijn om deze te verwijderen, zullen wij redelijke maatregelen nemen, inclusief technische middelen, om de verantwoordelijken voor de verwerking te informeren dat u heeft verzocht om alle links naar deze persoonsgegevens of alle kopieën of replica’s ervan te verwijderen.

4.4 Recht op beperking van de verwerking

(1) U heeft recht op beperking van de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben in een van de volgende gevallen: a) als u de juistheid van de persoonsgegevens betwist gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren; b) als de verwerking onrechtmatig is en u bezwaar maakt tegen de verwijdering van de persoonsgegevens en in plaats daarvan de beperking van het gebruik van de persoonsgegevens verzoekt; c) als wij de persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u deze nodig heeft voor de formulering, uitoefening of verdediging van juridische claims; d) als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van Art. 21 lid 1 AVG terwijl wordt gecontroleerd of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan uw belangen. (2) Indien de verwerking van persoonsgegevens is beperkt, mogen deze gegevens, behalve voor opslag, alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de formulering, uitoefening of verdediging van juridische claims of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of juridische persoon of om redenen van belangrijk publiek belang van de Europese Unie of een lidstaat.

4.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

(1) U heeft het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat. U heeft ook het recht om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen zonder dat de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt dit verhindert, mits: a) de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig Art. 6 lid 1 sub a AVG of Art. 9 lid 2 sub a AVG of op een overeenkomst overeenkomstig Art. 6 lid 1 sub b AVG; en b) de verwerking wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen. (2) Bij uitoefening van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens lid 1, heeft u het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens direct van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar een andere worden overgedragen, indien technisch mogelijk.

4.6 Recht op bezwaar

(1) U heeft het recht om te allen tijde, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, die is gebaseerd op Art. 6 lid 1 sub e of f AVG, inclusief profilering gebaseerd op deze bepalingen. (2) Wij moeten de verwerking van persoonsgegevens stopzetten, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking noodzakelijk is voor de formulering, uitoefening of verdediging van juridische claims. (3) Als persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben voor die doeleinden, inclusief profilering voor zover deze betrekking heeft op dergelijke marketingdoeleinden. (4) Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, zullen de persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden worden verwerkt.

4.7 Recht om toestemming in te trekken

U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken.

5. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk beroep, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, werkplek of plaats van de vermeende inbreuk, als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG.