Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Online-Formulare, bei der Anmeldung zu unserem Newsletter und bei sonstiger Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht.

Personenbezogene Daten können insbesondere erhoben werden, wenn Sie diese Website aufrufen, ein Formular absenden, unseren Newsletter abonnieren oder uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.

1.1 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten, z. B. Namen, Adressen, Funktionen und Organisationszugehörigkeit;
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Faxnummer;
• Inhaltsdaten, z. B. Texteingaben, Nachrichten und sonstige von Ihnen übermittelte Inhalte;
• Nutzungsdaten, z. B. Zugriffsdaten;
• Meta- und Kommunikationsdaten, insbesondere IP-Adressen.

1.2 Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Sofern wir personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen oder Unternehmen, insbesondere Auftragsverarbeitern oder sonstigen Dritten, offenlegen oder diesen Zugriff darauf gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder – soweit zulässig – zur Erfüllung eines Vertrages bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses.

1.3 Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

1.4 Übermittlungen in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden oder eine Übermittlung dorthin erfolgt, geschieht dies nur, soweit eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen.

2. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

Unsere Website kann grundsätzlich vollständig genutzt werden, ohne dass Sie in optionale Dienste einwilligen müssen. Solange Sie keine Einwilligung erteilen, werden weder die Reichweitenmessung noch optionale externe Medien geladen. Werbe- oder Remarketing-Dienste setzen wir nicht ein.

2.1 Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, der die dabei anfallenden Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Webserver automatisch insbesondere folgende Daten: IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs, Referrer-URL sowie verwendeten Browser, dessen Version und das Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihren Betrieb, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; die konkrete Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Konfiguration unseres Hosting-Dienstleisters. Eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

2.2 Transportverschlüsselung

Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden die von Ihnen an uns übermittelten Inhalte, insbesondere Formulareingaben, auf dem Transportweg vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

2.3 Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Wir speichern Informationen auf Ihrem Endgerät oder greifen auf dort gespeicherte Informationen nur zu, wenn dies für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben (§ 25 TDDDG).

Auf der Website werden insbesondere folgende technisch erforderliche Speicherungen verwendet:

• mycon_consent: speichert die von Ihnen getroffene Datenschutzentscheidung, die Version der Einwilligungsabfrage, die ausgewählten Kategorien und den Zeitpunkt der Entscheidung. Diese Information wird lokal im Browser gespeichert und nicht an unseren Server übertragen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
• mycon_news_popup_closed: merkt sich innerhalb der Sitzung, dass ein Hinweis auf aktuelle News bereits angezeigt oder geschlossen wurde.
• Sitzungs-Cookie des News-Bereichs, z. B. PHPSESSID: technisch erforderliches Session-Cookie für den News-Bereich.

Sofern Sie in die Kategorie „Statistik“ einwilligen, werden zusätzlich folgende Cookies gesetzt:

• _ga (Google Analytics, Laufzeit: 2 Jahre): dient der Unterscheidung von Nutzern.
• _ga_* (Google Analytics, Laufzeit: 2 Jahre): dient der Speicherung des Sitzungsstatus.

Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

Erst wenn Sie externe Medien laden oder hierzu Ihre Einwilligung erteilen, können die jeweiligen Drittanbieter eigene Cookies setzen oder auf Informationen auf Ihrem Endgerät zugreifen.

2.4 Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch der Website können Sie entscheiden, ob die Reichweitenmessung („Statistik“) und externe Medien geladen werden dürfen. Optionale Dienste sind nicht vorausgewählt. Die Optionen „Alle akzeptieren“ und „Nur notwendige“ werden gleichwertig angeboten. Die Website bleibt auch bei Ablehnung vollständig nutzbar.

Bloßes Weitersurfen, Scrollen oder das Ignorieren des Einwilligungshinweises gilt nicht als Einwilligung.

Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Footer widerrufen oder ändern. Nach einem Widerruf werden die betroffenen Dienste nicht mehr geladen; bereits gesetzte Cookies werden, soweit technisch möglich, gelöscht.

2.5 Google Analytics 4

Auf unserer Website setzen wir Google Analytics 4 (GA4) ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie über den Einwilligungsdialog in die Kategorie „Statistik“ einwilligen.

Zweck der Verarbeitung ist die statistische Auswertung der Websitenutzung, insbesondere welche Seiten aufgerufen und welche Formulare abgesendet werden. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen der Verbesserung unseres Internetangebots.

Bei Aktivierung setzt Google Analytics insbesondere die Cookies _ga und _ga_* auf Ihrem Endgerät. Es werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Sitzungsdauer, verwendetes Endgerät und Browser sowie eine pseudonymisierte IP-Adresse an Google übermittelt.

Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie gegebenenfalls auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), sofern der Empfänger zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen im Footer der Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

2.6 Externe Medien

Auf einigen Seiten binden wir Inhalte Dritter ein. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie in die Kategorie „Externe Medien“ einwilligen oder den jeweiligen Inhalt einzeln über den dafür vorgesehenen Button aktivieren. Bis dahin wird ein lokal auf unserem Server erzeugter Platzhalter angezeigt und keine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt.

Rechtsgrundlage für das Laden externer Medien ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Beim Laden erhält der jeweilige Anbieter technisch zwingend Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Browser und Endgerät und kann Cookies oder andere Kennungen verwenden.

2.7 Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten Inter und Outfit werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird zu diesem Zweck keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-Anbietern hergestellt.

2.8 Social-Media-Profile und Verlinkungen

Wir verfügen über Profile bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Auf unserer Website verwenden wir ausschließlich einfache Links zu diesen Profilen; es werden keine Social-Media-Plug-ins, Tracking-Pixel oder vergleichbare Funktionen eingebunden.

Eine Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link anklicken und deren Plattform aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Im News-Bereich können außerdem einfache Teilen-Links zu LinkedIn und WhatsApp sowie ein E-Mail-Link vorhanden sein. Auch hierbei wird im Hintergrund keine Verbindung zu den jeweiligen Diensten hergestellt.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Die folgenden Abschnitte gelten für die auf unserer Website angebotenen Kontaktmöglichkeiten.

3.1 Kontakt- und Anfrageformulare

Auf der Website stehen verschiedene Formulare zur Verfügung, insbesondere das allgemeine Kontaktformular, Miet- und Testanfragen, Anfragen zu Gebrauchtgeräten, Partnerschaftsanfragen sowie ein Rückrufformular.

Je nach Formular verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Produkt- oder Geräteinteresse, gewünschten Rückrufzeitpunkt und Nachricht. Zusätzlich können die aufgerufene Seite, die Sprache, der Eingangszeitpunkt und die IP-Adresse gespeichert werden. Die IP-Adresse wird ausschließlich zur Abwehr von Spam und missbräuchlichen Massenzusendungen verwendet.

Pflichtangaben sind in den Formularen gekennzeichnet. Die übrigen Angaben sind freiwillig.

Die Formulardaten werden auf unserem eigenen Server verarbeitet. Wir setzen hierfür keinen externen Formulardienst ein. Die Eingaben werden an unseren eigenen Endpunkt übertragen, in einem nicht öffentlich erreichbaren Anfragen-Speicher abgelegt und zusätzlich an unser Firmenpostfach weitergeleitet.

Eine Übermittlung der Formulardaten an Dritte oder in ein Drittland findet im Rahmen der beschriebenen Formularverarbeitung nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherung der IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr gilt ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anfrage und die zugehörigen Angaben werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung oder Anbahnung eines Vertrages dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Kontaktaufnahme per Post

Wenn Sie uns per Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, abhängig vom Zweck der Kontaktaufnahme.

3.4 Newsletter

Sie können unseren E-Mail-Newsletter über die dafür vorgesehene Website abonnieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Anklicken des Bestätigungslinks wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen gelöscht.

Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse, Sprache, Inhalt der Einwilligung sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und Bestätigung. Die Daten werden auf unserem eigenen Server verarbeitet.

Der Newsletterversand erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder formlos per E-Mail an info@mycon-germany.com widerrufen.

Nach dem Widerruf erhalten Sie keine weiteren Newsletter. Der Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs kann so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

3.5 Versand unserer E-Mails

Die von der Website versendeten E-Mails, insbesondere Formularweiterleitungen sowie Bestätigungs- und Abmelde-E-Mails des Newsletters, werden über den Mailserver unseres Hosting- bzw. Mailanbieters versendet. Dieser verarbeitet die Nachrichten in unserem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Transportweg grundsätzlich mitgelesen werden. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir die Kontaktaufnahme auf einem geeigneten alternativen Weg.

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

5. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Ihre Anfragen werden durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeitet; eine automatisierte Bewertung, Einstufung oder Auswahl von Personen erfolgt nicht.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, insbesondere wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 1. September 2026

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